神秘顧客訪問是指經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的訪問員,在規(guī)定或指定的時(shí)間、地點(diǎn)里扮演成顧客,對事先設(shè)計(jì)的一系列問題或者現(xiàn)象逐一進(jìn)行評估或評定的一種調(diào)查方式。
通過神秘顧客訪問可以真實(shí)反饋客戶服務(wù)終端的真實(shí)現(xiàn)狀,我們的神秘顧客檢測項(xiàng)目能達(dá)到以下幾個(gè)方面的目的:
(1)完成客戶神秘顧客暗訪工作,監(jiān)督和檢測渠道服務(wù)質(zhì)量;
(2)暗訪結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合,帶給員工無形壓力與動(dòng)力,使員工積極主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)技能和態(tài)度;
(3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)不足之處,提高客戶滿意度和忠誠度,提高被檢測網(wǎng)點(diǎn)競爭力;
(4)找出服務(wù)短板,改善員工工作環(huán)境,提高員工滿意度,提升企業(yè)凝聚力。
通過以上方面可以為客戶增加產(chǎn)品和品牌價(jià)值,提升客戶滿意度和忠誠度,提高網(wǎng)點(diǎn)商業(yè)流程運(yùn)作規(guī)范,最終達(dá)到增強(qiáng)市場競爭力的目的。也可以根據(jù)前一期檢測的整改措施進(jìn)行針對性重點(diǎn)檢測,將整改措施落實(shí)到實(shí)處,最終改善硬件、人員管理和人員服務(wù)等。
檢測方法
由于被檢查或需要被評定的對象,事先無法識別或確認(rèn)“神秘顧客”的身份,故該調(diào)查方式能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀存在的實(shí)際問題,神秘顧客暗訪一般包括撥打電話與現(xiàn)場造訪兩種方法。
撥打電話:神秘顧客給其被調(diào)查的客戶撥打電話,并根據(jù)電話內(nèi)容評估所接受的服務(wù)水平。在實(shí)際訪問過程中,我們通常會設(shè)計(jì)好一些問題或者困難,然后引導(dǎo)被調(diào)查者進(jìn)行作答。
現(xiàn)場造訪:神秘顧客在要被調(diào)查的地點(diǎn)(或者買點(diǎn))進(jìn)行實(shí)際的咨詢或購買活動(dòng),然后把咨詢或購買過程的感受記錄下來,并根據(jù)實(shí)際印象對其服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評估。
指標(biāo)體系
智創(chuàng)企業(yè)管理咨詢神秘顧客檢測內(nèi)容一般采用三級指標(biāo)模式。
執(zhí)行流程
神秘客戶檢測的一般流程包括以下五個(gè)步驟:
(1)制定“神秘顧客”整體計(jì)劃和現(xiàn)場執(zhí)行手冊;
(2)建立項(xiàng)目執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì);
(3)“神秘顧客”甄別與篩選(其中包括培訓(xùn)、試訪、評估、聘用等流程);
(4)“神秘顧客”實(shí)地測評,同時(shí)督導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo);
(5)完成訪問,填寫問卷并上交。
質(zhì)量控制體系
1、三個(gè)保證
第一,安全性保證,訪問員與公司簽訂保密協(xié)議,并實(shí)施獎(jiǎng)懲制度;第二,流程規(guī)范性保證,包括前期培訓(xùn)統(tǒng)一,操作流程規(guī)范等;第三,“神秘性”保證,這包括訪問員的定期更新替換,同一訪問員在近三期內(nèi)涉及同一項(xiàng)目,業(yè)務(wù)知識和溝通技巧的培訓(xùn),檢測方式多樣化等。
2、內(nèi)部審核制
(1)問卷審閱及復(fù)核:保證問卷的100%審閱并求證;(2)數(shù)據(jù)雙錄及檢測:督導(dǎo)或者QC對問卷實(shí)施檢查并評估,檢測結(jié)果上交公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,確認(rèn)無誤后發(fā)送客戶負(fù)責(zé)人;(3)報(bào)告確認(rèn):分析報(bào)告經(jīng)過多輪內(nèi)部審核方能確認(rèn)。
3、客戶溝通制
在項(xiàng)目進(jìn)行中,保證與客戶溝通的暢通性與持續(xù)性,確保項(xiàng)目進(jìn)行前、中、后雙方思路統(tǒng)一。