神秘顧客( Mystery Customer )主要是指經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員,在規(guī)定或指定的時間里扮演成顧客,對事先設(shè)計的一系列問題或者現(xiàn)象逐一進(jìn)行評估或評定的一種調(diào)查方式。由于被檢查或需要被評定的對象,事先無法識別或確認(rèn) “ 神秘顧客 ” 的身份,故該調(diào)查方式能真實、準(zhǔn)確地反映客觀存在的實際問題。 神秘顧客研究是消費者滿意度調(diào)查的重要方法之一。其做法是由對被調(diào)查企業(yè)所在行業(yè)有深刻了解的調(diào)查者以普通顧客的身份親歷被調(diào)查企業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品,在真實的消費環(huán)境中以專業(yè)的視角感知企業(yè)與顧客接觸的每一個真實時刻, 并將其消費經(jīng)歷、感受、評價等以《顧客經(jīng)歷報告》的形式反饋給被調(diào)查企業(yè)。
神秘顧客可以幫助客戶了解被檢測地點或渠道對已經(jīng)制定的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行情況;對執(zhí)行情況不良的渠道做出修正和為企業(yè)內(nèi)部處罰提供依據(jù);通過神秘客戶了解消費者需要和不需要的服務(wù)項目;持續(xù)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,調(diào)整服務(wù)規(guī)范;更新、跟進(jìn)客戶服務(wù)體系。
神秘顧客訪問通常有如下 4 種形式:
形式 1 -神秘顧客撥打神秘電話 在這種調(diào)查方法中,神秘顧客給其被調(diào)查的客戶撥打電話,并根據(jù)電話內(nèi)容評估所接受的服務(wù)水平,繼而與進(jìn)行一番照本宣科式的談話。在實際訪問過程中,我們通常會設(shè)計好一些問題或者困難,然后引導(dǎo)被調(diào)查者進(jìn)行作答。
形式 2 -神秘顧客現(xiàn)場采購。在這種調(diào)查方法中,神秘顧客在要被調(diào)查的地點(或者購買點)進(jìn)行實際的購買活動,然后把購買過程的感受記錄下來,并根據(jù)實際印象對其服務(wù)進(jìn)行評估。
形式 3 -神秘顧客造訪某個企業(yè)。在這種調(diào)查方法中,神秘顧客用事先準(zhǔn)備好的手稿或者方案與被調(diào)查者單位的代表進(jìn)行談話,然后把感受服務(wù)的過程記錄下來,并根據(jù)印象對其服務(wù)進(jìn)行評估。實際上,這種方法并不包括真正的購買行為。
形式 4 -神秘顧客與被訪問者進(jìn)行技術(shù)或者有關(guān)產(chǎn)品方面知識的交流 在這種調(diào)查方法中,神秘顧客會就某一個重大購買事件與被調(diào)查者進(jìn)行技術(shù)或者銷售方面的充分溝通與交流,然后把感受服務(wù)的過程記錄下來,并根據(jù)印象對其服務(wù)進(jìn)行評估。典型的例子包括購車或者購房等。