銀行神秘顧客工作流程
1、“神秘顧客”從進(jìn)入銀行網(wǎng)點時就開始了正式監(jiān)測,通過咨詢業(yè)務(wù)、辦理業(yè)務(wù)、甚至投訴等一系列行為體驗網(wǎng)點各崗位人員的服務(wù)營銷工作,保證覆蓋檢測表上所有項目。同時,在監(jiān)測過程中,要將辦理業(yè)務(wù)的單據(jù)保留(有取號機的需要監(jiān)測人員保留叫號票),作為親身體驗服務(wù)的依據(jù)。必要時,“神秘顧客”會通過技術(shù)手段(如錄音、錄像)保留原始監(jiān)測證據(jù),為填寫《監(jiān)測表》、分析數(shù)據(jù)、撰寫監(jiān)測報告提供有力依據(jù)。
2、監(jiān)測結(jié)束后,“神秘顧客”快速填寫《神秘客戶監(jiān)測表》,并記錄監(jiān)測時間、大堂經(jīng)理姓名、窗口柜員的工號牌等信息。快速填寫保證了“神秘顧客”記憶的內(nèi)容可以第一時間反應(yīng)在監(jiān)測表上,避免了回憶處理造成的偏差,保證監(jiān)測表的真實性,同時可以將監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題落實到個人。
1、 行名招牌的清潔程度
2、 網(wǎng)點外是否有下列廣告設(shè)施(燈箱招牌、門頭射燈)
3、 網(wǎng)點周圍環(huán)境的清潔程度
4、 網(wǎng)點是否有殘疾人通道
5、 網(wǎng)點附近是否有影響網(wǎng)點形象或影響網(wǎng)點正常營業(yè)的不應(yīng)該出現(xiàn)的人員
銀行神秘顧客的培訓(xùn)內(nèi)容
銀行“神秘顧客”培訓(xùn)的內(nèi)容包括:相關(guān)業(yè)務(wù)常識、服務(wù)質(zhì)量知識、調(diào)查的技巧、工具器材的使用、行為、心理常識及職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查道德。
1、相關(guān)業(yè)務(wù)知識:即銀行網(wǎng)點的基本業(yè)務(wù)知識和工作流程。
2、服務(wù)質(zhì)量知識:首先需了解銀行業(yè)服務(wù)規(guī)范的知識,即中國銀行業(yè)協(xié)會頒布的《中國銀行業(yè)系列服務(wù)手冊》(包括《中國銀行業(yè)零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》、《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》、《中國銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范》等),還需著重了解本次監(jiān)測項目的背景知識及檢測指標(biāo)體系。
3、調(diào)查技巧:即服務(wù)“暗訪”工作技巧,詢問的技巧和應(yīng)對方法。
4、工具器材的使用:如何科學(xué)使用本次監(jiān)測需要的一些器材,如隱形攝像機、錄音筆等,以便增加監(jiān)測的資料。
5、行為、心理常識:讓“神秘顧客”在調(diào)查過程中表現(xiàn)的更加自然,從而不易暴露;另一方面更容易了解服務(wù)人員的心理,易于發(fā)現(xiàn)問題。
6、職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查道德:作為神秘顧客,需要具備責(zé)任心,把握好應(yīng)需的監(jiān)測時間,不弄虛作假;尤其神秘顧客監(jiān)測是一種在被檢測對象不知情的情況下的一種調(diào)查行為,如果不慎重地使用自己的權(quán)力或者通過不當(dāng)?shù)男袨槭侄蝸慝@取與本監(jiān)測無關(guān)的信息,都可能會造成不良的影響,嚴(yán)重的會觸犯法律。