1.根據階段工作安排和預警信息確定電話訪問的客戶名單及內容,明確電話訪問客戶的目的:
(1)與客戶開展交流溝通,獲取市場信息和客戶信息,了解和收集高價值客戶的意見和建議。
(2)做好客戶服務工作,.如:處理投訴、辦理業務、市場調研等。
(3)進行業務營銷和落實公司的服務措施。如:宣傳、推廣新業務和集團產品、服務方案等。
(4)做好階段性主題的調研。
二.電話訪問準備
1.了解客戶:查詢客戶資料;
2.分析客戶消費行為:對客戶的話務量、消費狀況和服務記錄等信息進行綜合分析;
3.物品準備:準備好筆記本和記錄單,記錄好互動內容。
三.電話訪問
按照服務規范,和客戶進行交流溝通,記錄電話訪問過程中的重要信息。
四.處理客戶信息(市場調研)
1.獲取市場信息和客戶信息:交流過程中積極了解市場和客戶信息,如競爭對手的信息、客戶資料、客戶對新業務的興趣等。
2.滿足客戶需求:可以解決的問題及時答復客戶。不能解決的問題做好記錄。如需預約上門,則按上門拜訪流程進行。如需要其他人員或部門支持的,應及時提交相關部門協助處理。
五.總結歸檔
1.對須進行回訪的客戶,做好記錄,列入回訪計劃,做好后續的服務;
2. 將處理過程和結果錄入系統,更新客戶信息。
3. 每天將客戶電話拜訪所收集信息進行整理,填寫工作日志;每月對采集的相關數據進行統計和分析并形成總結文檔(緊急問題隨時上報)提交上級部門。
4.提交后臺歸檔管理。