現(xiàn)代企業(yè)越來越重視市場調(diào)查。調(diào)查方法很多,其中訪問調(diào)查用途最廣,如入戶訪問、攔截訪問等。在訪問調(diào)查中,訪問員是一個頗為重要的角色,他們的服飾穿著、語氣表情、詢問方式都會影響訪問能否成功進行。要想獲得成功的訪問,就必須掌握一定行為規(guī)范和技巧。
訪問員行為規(guī)范
作為一名訪問員,在調(diào)查過程中應(yīng)當(dāng)遵守以下行為規(guī)范:
嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)查技術(shù)規(guī)范,不得擅自更改調(diào)查程序和訪問受眾。
必須誠實、負(fù)責(zé),絕不弄虛作假。
未依據(jù)受訪者對所問問題的回答填寫問卷,而是自己模仿或揣測受訪者的想法,以受訪者名義填寫問卷;
在受訪者數(shù)量不足的情況下,隨便找非指定的人訪問,冒充指定受訪者填寫問卷。
必須始終保持公平、中立態(tài)度,不誘導(dǎo)受訪者回答問題,并使受訪者知道你既沒有偏見,也不想左右他的想法。
要有堅韌不拔的精神,勇于克服困難,積極耐心地向受訪者講解調(diào)查活動的意義。
完整準(zhǔn)確地保持調(diào)查數(shù)據(jù)的原始形態(tài),無權(quán)修改受訪者答案。當(dāng)答案可能有出入時,應(yīng)及時追問;如受訪者堅持答案,請將你的個人判斷寫在問題旁邊,但不能更改受訪者答案。
遵守保密原則,不得向與本調(diào)查無關(guān)的人員提及項目、受訪者的任何情況。
禮貌。做到舉止大方、輕松自然,創(chuàng)造融洽氛圍,與受訪者建立互相尊重、互相理解的人際關(guān)系,努力消除受訪者的緊張情緒和懷疑心理。
始終保持愉快心情。每當(dāng)面對一位新的受訪者時,都要把它當(dāng)作一個新的開始,千萬不要因為工作熟練起來而忽略許多應(yīng)該注意的地方(如:誘導(dǎo)受訪者配合訪問、解釋問題的具體含義、介紹產(chǎn)品性能特點等)。 請記住每位受訪者都是第一次接受你的訪問,你需要耐心講解才能保質(zhì)保量地完成工作。
必須隨身攜帶胸卡,以便爭取指定受訪者的信賴與合作。
必須衣著整潔,禁止穿著奇裝異服進行訪問。
尊重受訪者意愿,不冒犯受訪者禁忌。
將應(yīng)交給受訪者的禮品確實交給對方,不得擅自更換或藏匿禮品。
訪問結(jié)束后應(yīng)檢查問卷,以保證問卷填寫符合要求、所需信息確實無誤。檢查內(nèi)容包括:是否詢問了所有應(yīng)問的問題;答案是否已被正確記錄;有無遺漏、錯填現(xiàn)象;答案之間是否符合邏輯;記錄(包括接觸記錄)是否已經(jīng)完成。