有深度有內涵的問卷調查表,可以極為深入地反映問題以及調查目的,當管理者需要制定重大決策的時候,一份調研報告成為解決問題的最強依據,而如果問卷無效或是數據不真實,極有可能出現重大失誤帶來虧損,調研失去了原本的作用,做好問卷調查是調研報告的制定基礎,有關調查訪問方式有多種,但是公認的最佳調查辦法是問卷調查,不僅省時而且省力。
在問卷的前沿部分,要簡單扼要地向各位被調查者闡述接受調查的目的,這樣做的目的可以引起被調查者的重視,以最快的速度獲得他們的理解,爭取被調查者的支持并表達真誠的謝意,有的時候也需要在前言部分獲得一些相關信息,在問卷調查表真正調查之前做信息的詢問,有利于之后對問卷的劃分分類。選項的設計也會關乎調查的質量,為了避免被調查者出現不耐煩不樂意的提問狀態,問卷一般不要太長,不要超過三十道題,所有選項必須為極為必要的選項,不要出現重復問題或是相似的選項。
在設置的問題或是選項上,語言一定要是非常清晰明了的,表達是能讓人很容易弄懂的,可以在書面問卷調查表中使用日常的用語與詞匯,專業術語和縮寫都盡量不要出現,如果必須要有旁邊一定要有注釋。問卷設計對于日后的統計以及分析要是十分便利的,問題與問題之間要有邏輯聯系。